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/ AOL File Library: 4,101 to 4,200 / aol-file-protocol-4400-4101-to-4200.zip / AOLDLs / Invoice & Inventory / VERADESK_ V1.5 Business Desk / DESK.exe / HELP.IVC < prev    next >
Text File  |  1996-03-19  |  5KB  |  130 lines
  1. ~00
  2.               :PRODUCT MANAGER <and: INVENTORY CONTROL'
  3.  
  4. To )STOCK' an item into inventory click on the #CREATE' button.
  5. To <FIND' a certain item in inventory click on the #SEARCH' button.
  6.  
  7. To update or change product )STOCK, PRICE,' or )VENDOR' information
  8. click on the #EDIT' button.
  9.  
  10. To :REMOVE' a product from inventory click on the #FILE' button.^
  11. ~01
  12.                   :CREATE <a :PRODUCT <and :STOCK IT'
  13.  
  14. Type in the )PRODUCT' information above. Type in the product name
  15. :EXACTLY' the same as it will be entered on the #INVOICE.'
  16.  
  17. The automatic #PRICE FINDER' requires this to operate. Type in
  18. dollars and cents =EXAMPLE  *12.00' not *12'
  19.  
  20. If you make an error use the #BACKSPACE' key to correct it.^
  21. ~02
  22.                        :SEARCH <for a :PRODUCT'
  23.  
  24. Type in the #PRODUCT NAME' you wish to #SEARCH' for. When at the 
  25. product press the =ESC' key to mark it for :EDITING <or :REMOVAL.'
  26.  
  27. You must type the name =EXACTLY' the same as when you created it.
  28.  
  29. To see :ALL' the products one after another, press the #ENTER' key 
  30. with no "SEARCH NAME.^
  31. ~03
  32.                           :EDIT <a :PRODUCT'
  33.  
  34. Change the #PRODUCT INFORMATION' by using the :BACKSPACE' key. To
  35. skip over lines press the "ENTER <or "ESC' key.
  36.  
  37. You may add )STOCK', change a )PRICE' or the )PRODUCT.' Or update the 
  38. :VENDOR' information that you buy from.^
  39. ~04
  40.                     :REMOVE <a :PRODUCT <from :FILE'
  41.  
  42. This will =REMOVE' the product named above from #STOCK' Including the 
  43. #VENDOR' name, the :ADDRESS' and the "PHONE' number.^                         
  44. ~05
  45.                        :SEARCH <for a :INVOICE' 
  46.                          
  47. Type in the #CUSTOMER NAME' you wish to #SEARCH' for. When at the 
  48. invoice press the =ESC' key to mark it for :EDITING <or :REMOVAL.'
  49.  
  50. Type the name =EXACTLY' the same as on the :INVOICE.' To see =ALL' 
  51. the invoices, press the #ENTER' key with no #SEARCH NAME.'
  52.  
  53. To see =ALL' the invoices that start with. *Joe' type in *Joe^
  54. ~06
  55.                    :VENDOR <and :ADDRESS <and :PHONE' 
  56.  
  57. Type in your #COMPANY NAME' or #YOUR NAME.' Type in your "ADDRESS'
  58. and "PHONE' number.
  59.  
  60. If you make an error use the =BACKSPACE' key to correct. You may
  61. also :EDIT' the :VENDOR' information with this command.
  62.  
  63. This information is "PRINTED <on the "INVOICE.^
  64. ~07
  65.                :CONFIGURATION <and :SALES TAX PERCENT'
  66.  
  67. If you use the #LAB/SHIP' for #SHIPPING' you may put that value here. 
  68. You can also "CHANGE' it on the invoice at any time.
  69.  
  70. Type in the #SALES TAX' percent for your State. Use the <BACKSPACE' 
  71. key to erase the default. Enter the tax =EXAMPLE  +5.00' not +5'
  72.  
  73. For a :EPSON' printer. And to zero the #INVOICE' count or set it.^`0
  74. ~08
  75.                   :VERALITE INFORMATION <and :HELP'
  76.  
  77. The #HELP' section in this program is =AUTOMATIC.' It will help you
  78. as you operate the commands to understand the program operation.
  79.  
  80. Its very simple to operate just "CLICK <on a "BUTTON' and follow the 
  81. on screen #INSTRUCTIONS' while typing in the information.@
  82.                         :VERALITE <plus :HELP'
  83.  
  84. You need to enter your "COMPANY <or "YOUR' name under =OPTION' vendor 
  85. information :BEFORE' you do your first #INVOICE.'
  86.  
  87. This program does full "INVENTORY <and "STOCK' maintainance as you 
  88. do invoices. When you void an invoice the items are restocked.@
  89.                         :VERALITE <plus :HELP'
  90.  
  91. When you run "OUT <of "STOCK' you are told. An "INVOICE <is "VOID' with
  92. an :OUT <of :STOCK' item on it.
  93.  
  94. Press #ENTER' at the "OUT <of "STOCK' message to =RECREATE' the invoice
  95. without having to type in the customer name again.@
  96.                         :VERALITE <plus :HELP'
  97.  
  98. The price "LIMIT <on the invoice "PER ITEM' is +9999.99' dollars. Always
  99. enter the dollars and cents. =EXAMPLE ;12.00' not ;12'
  100.  
  101. If you entered product names into the #PRODUCT MANAGER' the price
  102. finder will be enabled. Type their names on the invoice and 
  103. :VERALITE' will look up the price for you.@
  104.                         :VERALITE <plus :HELP'
  105.  
  106. The #PRICE FINDER' is fun to use and is #AUTOMATIC.' When you stock 
  107. a product into inventory and make out an invoice, type the name
  108. on the invoice the "SAME <as "YOU' did when you "STOCKED <the "PRODUCT.'
  109.  
  110. This includes =CAPITALS' and =SPACES.@
  111.                         :VERALITE <plus :HELP'
  112.  
  113. And yes....this program was designed with =BOXES' my friends.... 
  114. The #GRAPHIC' interface construction "TOOLKIT <for "MASM'...Which I 
  115. designed myself.@
  116.                         :VERALITE <plus :HELP'
  117.  
  118. If you "LIKE <this "PROGRAM' register it, and #I WILL DISABLE' the
  119. shareware screen.
  120.  
  121. I will provide :FREE' updates for a year to registered users.@
  122.                         :VERALITE <plus :HELP'
  123.  
  124. "Send 15 dollars to,)
  125.                      Clay Reid
  126.                      10688 5th Ave
  127.                      Hesperia Ca 92345.
  128. ;
  129.                      AOL   C Reid 125    'America on line.^
  130.